Державний нотаріус ціни на послуги: як формуються тарифи у 2026 році
Державний нотаріус ціни на послуги визначає за чіткими правилами, і саме це відрізняє його від приватного. У 2026 році вартість нотаріальних дій регулюється постановою Кабінету Міністрів і залежить від типу операції, а не від «ринкової націнки». Тобто державний нотаріус не може поставити довільну суму: за посвідчення договору купівлі-продажу квартири він візьме стільки, скільки передбачено у додатку до постанови, плюс вартість додаткових технічних робіт. Через це вартість послуг державного нотаріуса часто виявляється нижчою, ніж у приватного колеги в тому ж місті. Наприклад, у Києві чи Львові приватні контори беруть за посвідчення договору дарування в рази більше, бо мають право встановлювати власну ціну, але тільки в межах граничних значень.
Розібратися у тарифах державного нотаріуса варто до того, як ви запишетеся на прийом. Підготувавши документи і знаючи орієнтовну вартість, ви зможете уникнути неприємних сюрпризів у касі та одразу перевірити правильність нарахування. У цьому матеріалі зібрано актуальні ціни державного нотаріуса на основні нотаріальні дії, приклади розрахунку вартості за конкретними ситуаціями, а також покроковий план дій, який допоможе зменшити витрати і не переплатити за зайві папірці.
Як формуються ціни на послуги державного нотаріуса
Вартість послуг державного нотаріуса складається з трьох частин: обов’язковий платіж за вчинення нотаріальної дії, вартість додаткових технічних робіт (так звана «технічна послуга») і державне мито або відповідний збір, передбачений законом. Базові ставки затверджує Кабінет Міністрів України, і саме вони задають нижню межу ціни. Додаткові технічні роботи включають складання проєкту документа, друк, копіювання, підшивку аркушів і зберігання справи. Тому, навіть якщо сама нотаріальна дія коштує 0,01 крн (наприклад, засвідчення вірності перекладу документа, де сума визначається за сторінками), технічна складова може сягати 200–500 грн.
Сума, яку ви сплачуєте державному нотаріусу, залежить від:
- типу нотаріальної дії (посвідчення договору, спадкова справа, видача дубліката, засвідчення підпису, протестування векселя тощо);
- вартості майна, яке фігурує в угоді (для договорів купівлі-продажу, дарування, міни);
- кількості сторін і примірників документа;
- необхідності отримання додаткових довідок або витягів з реєстрів;
- регіону: у малих містах технічна послуга дешевша, у Києві та обласних центрах — дорожча.
Нижче наведено порівняння основних видів нотаріальних дій за ціною державного нотаріуса та типовим діапазоном, який встановлюють приватні нотаріуси. Це допоможе зрозуміти, де ви заощаджуєте, звернувшись саме до державного.
| Нотаріальна дія | Ціна державного нотаріуса (орієнтовно) | Ціна приватного нотаріуса (орієнтовно) |
|---|---|---|
| Посвідчення договору купівлі-продажу нерухомості (вартість до 1 млн грн) | 1% від вартості + 1500–3000 грн технічна послуга | 1,5–2,5% від вартості + 5000–8000 грн |
| Посвідчення договору дарування (нерухомість) | 1% від вартості + 1500–2500 грн | 1,5–2% + 4000–7000 грн |
| Договір міни (нерухомість) | 1% від оціночної вартості об’єкта + технічна послуга | 1,2–2% + технічна послуга |
| Засвідчення справжності підпису (1 особа) | 50–100 грн + технічна послуга 200–400 грн | 100–250 грн + технічна послуга 400–600 грн |
| Видача свідоцтва про право на спадщину (на кошти, нерухомість) | 0,5–2% від вартості спадку + 2000–4000 грн | 1–3% + 4000–8000 грн |
| Видача дубліката нотаріального документа | 50–200 грн + технічна послуга | 150–400 грн + технічна послуга |
| Засвідчення вірності перекладу (1 сторінка) | 20–40 грн за сторінку + технічна послуга 150–300 грн | 50–100 грн за сторінку + 300–500 грн |
Дані в таблиці є орієнтовними і базуються на чинних ставках, затверджених постановою Кабінету Міністрів України, та типових технічних тарифах, які застосовують державні нотаріальні контори в обласних центрах у 2026 році. Для точного розрахунку потрібно перевірити актуальний прайс конкретної контори: на стенді в приміщенні або на сайті обласного управління юстиції.
Спадщина, договори, довіреності: ціни за конкретними сценаріями
Щоб зрозуміти, скільки реально доведеться заплатити державному нотаріусу, розглянемо три типові життєві ситуації. У кожному випадку враховано базовий тариф, технічну послугу та супутні витрати на довідки і витяги.
Сценарій 1. Оформлення спадщини на квартиру у Києві
Спадкоємець звертається до державного нотаріуса через 6 місяців після смерті родича. Вартість квартири за оцінкою — 2,4 млн грн. Нотаріус відкриває спадкову справу, перевіряє родинні зв’язки, отримує витяг з Державного реєстру речових прав. За свідоцтво про право на спадщину державний нотаріус візьме приблизно 0,5% від вартості нерухомості (12 000 грн) плюс технічну послугу в межах 3000–4000 грн. Додатково треба сплатити державне мито (за ставкою, визначеною Податковим кодексом для найближчих родичів — 0% або 5% залежно від ступеня спорідненості), вартість оцінки майна (1500–3000 грн) та витяг з реєстру (200–500 грн). Загальний чек: орієнтовно 18 000–25 000 грн. У приватного нотаріуса за ту саму квартиру ви заплатили б 30 000–45 000 грн.
Сценарій 2. Купівля-продаж квартири вартістю 1,5 млн грн у Львові
Покупець і продавець укладають договір купівлі-продажу у державного нотаріуса. За базовою ставкою це 1% від вартості — 15 000 грн. Технічна послуга за підготовку проєкту, реєстрацію в Державному реєстрі речових прав, зберігання архівного примірника — орієнтовно 3000–5000 грн. Додатково — державне мито за реєстрацію права власності (1% від вартості для покупця), оплата витягу з реєстру, банківські комісії за переказ коштів. У підсумку покупець витрачає 33 000–38 000 грн, продавець — 19 000–25 000 грн (без урахування податку на доходи). У приватного нотаріуса додаткова вартість технічної послуги і ставки зростає на 30–50%.
Сценарій 3. Засвідчення довіреності на представництво інтересів
Людина оформляє генеральну довіреність на родича для представництва в органах влади, судах, банках. Державний нотаріус візьме за посвідчення довіреності 50–250 грн (залежно від обсягу повноважень) плюс технічну послугу 300–500 грн. Якщо довіреність стосується права розпорядження нерухомістю, додатково справляється 1% від вартості майна. У приватного нотаріуса — у 1,5–2 рази дорожче за технічну послугу.
У цих сценаріях видно, що основна економія від звернення до державного нотаріуса — у технічній послузі та відсутності «ринкової» націнки. Чим складніша операція і чим більше документів потрібно підготувати, тим помітніша різниця.
Де шукати державного нотаріуса і як перевірити його повноваження
Державні нотаріуси працюють у державних нотаріальних конторах, що входять до системи Міністерства юстиції. Знайти найближчу контору можна через сайт обласного управління юстиції або через сервіс «Онлайн-будинок юстиції». На стенді в приміщенні контори має бути вивішений актуальний перелік цін на послуги державного нотаріуса, затверджений керівником контори. Це ваш головний інструмент контролю: якщо в касі називають іншу суму, ви маєте право попросити пояснення з посиланням на прайс.
Перед підписанням будь-якого документа перевірте такі речі:
- наявність печатки державного нотаріуса, що відповідає його прізвищу в Єдиному реєстрі нотаріусів;
- запис про нотаріальну дію в реєстрі нотаріальних дій (за бажанням можна перевірити через портал Мін’юсту);
- наявність свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю на видному місці в кабінеті;
- коректність реквізитів у платіжному документі (призначення платежу, сума, реквізити контори).
Зверніть увагу: приватний нотаріус не є державним навіть якщо має державне свідоцтво. Юридично приватні нотаріуси здійснюють нотаріальну діяльність самостійно, не входять до штату державних контор і встановлюють власну ціну послуг у межах граничних тарифів. Якщо на вивісці написано «приватний нотаріус» — це інший статус і тарифи будуть іншими.
Покроковий план: як підготуватися до візиту і зменшити витрати
Щоб мінімізувати витрати і не затягувати процес, дотримуйтесь цього плану. Він підходить для більшості стандартних операцій: купівля-продаж, дарування, оформлення спадщини, посвідчення довіреностей.
Крок 1. Уточніть тип нотаріальної дії
Перш ніж записуватись на прийом, чітко сформулюйте, яку саме дію вам потрібно вчинити. Допоможе сторінка Міністерства юстиції з описом кожної послуги. Чим точніше ви розумієте, що саме потрібно, тим менше шансів, що нотаріус запропонує додаткові «необов’язкові» папери. Бюджет кроку: безкоштовно.
Крок 2. Зберіть повний пакет документів
Непідготовлений пакет документів — головна причина повторних візитів і додаткових витрат. Для договору купівлі-продажу: правовстановлюючі документи продавця, витяг з реєстру, паспорти обох сторін, довідка про зареєстрованих, звіт про оцінку майна. Для спадщини: свідоцтво про смерть, документи, що підтверджують родинний зв’язок, заповіт (за наявності). Бюджет кроку: 0–3000 грн за довідки, оцінку, виписки.
Крок 3. Запишіться на прийом у зручний час
У державних конторах у період підвищеного попиту (кінець року, період податкових звітів, сезон купівлі нерухомості) черга може сягати 2–4 тижнів. Запишіться заздалегідь, щоб не платити за терміновість. Бюджет: безкоштовно.
Крок 4. Перевірте прайс на стенді перед оплатою
Коли нотаріус оголосить суму, порівняйте її з тим, що написано на стенді або в офіційному прайсі. Запитайте розшифровку: скільки коштує сама дія, скільки — технічна послуга, скільки — додаткові збори. Бюджет: 0 грн — це ваш контроль.
Крок 5. Оплачуйте через банк, а не готівкою
Безготівковий платіж дозволить у разі спору підтвердити суму, дату і призначення платежу. Зберігайте чек і корінець платіжного доручення до завершення справи. Бюджет: 0–30 грн (комісія банку).
Крок 6. Перевірте документи перед підписанням
Підписуйте договір лише після того, як прочитали кожен рядок. Помилки в прізвищах, адресах, площі об’єкта, вартості виправляються через нотаріуса і зазвичай оплачуються окремо. Бюджет: 0 грн, але це економить сотні гривень на переробці.
Крок 7. Заберіть оригінали і копії
Після вчинення дії ви отримуєте оригінал договору, посвідченого нотаріусом, і, за потреби, витяг з реєстру. Зробіть копії для себе. Бюджет: 0–100 грн за копіювання, але це ваша страховка від втрати документа.
Орієнтовна сума витрат на типову операцію (купівля-продаж квартири вартістю 1,5 млн грн у державного нотаріуса) за цим планом — 33 000–38 000 грн для покупця і 19 000–25 000 грн для продавця, включно з митом, оцінкою і технічною послугою.
Технічна глибина: чому державний нотаріус дешевший за приватного
Щоб зрозуміти природу різниці в цінах, варто розібратися в юридичному статусі державного нотаріуса. Державний нотаріус — це службовець, який перебуває у трудових відносинах з державною нотаріальною конторою, яка, своєю чергою, входить до системи Міністерства юстиції. Приватний нотаріус — фізична особа-підприємець, яка веде власну нотаріальну практику на підставі свідоцтва і сама визначає господарську політику.
Базові ставки
Базові ставки на вчинення нотаріальних дій встановлюються постановою Кабінету Міністрів і є обов’язковими для всіх без винятку. Це означає, що і державний, і приватний нотаріус візьмуть однакову суму за посвідчення договору купівлі-продажу нерухомості (наприклад, 1% від вартості). Приватний нотаріус не може зменшити цю ставку, бо вона регулюється державою. Він може тільки збільшити вартість технічної послуги, яка формально не входить у «державне мито».
Технічна послуга
Технічна послуга — це оплата роботи з підготовки документів: складання проєкту договору, друк, копіювання, архівування, зберігання, реєстрація в електронних системах. Для державного нотаріуса граничний розмір технічної послуги встановлює Міністерство юстиції і обласне управління юстиції. Для приватного — граничні значення регулюються тільки в окремих випадках, тож фактично ціна може бути суттєво вищою.
Контроль і звітність
Державний нотаріус зобов’язаний вести детальну звітність перед Мін’юстом: реєстр нотаріальних дій, статистика, щорічні звіти. Це ускладнює маніпуляції з цінами і робить систему прозорішою. Приватний нотаріус підпорядковується тим самим вимогам, але менш контролюється в частині технічної послуги.
Саме тому звернення до державного нотаріуса — це не «низька якість за низьку ціну», а альтернативний спосіб отримати ту саму юридичну послугу за регульованим тарифом. Додаткову інформацію про правовий статус нотаріату в Україні можна знайти в матеріалі Нотаріальна діяльність в Україні.
Міжнародний досвід: як формують ціни на нотаріальні послуги в ЄС і США
У країнах ЄС діє модель «латинського нотаріату», де нотаріус — це юрист публічного права, який стягує державний митний збір. У Франції, Німеччині, Польщі існує чіткий звід тарифів, затверджений урядом. Нотаріус не може знизити або підвищити суму за власним бажанням. За підрахунками Європейської комісії (European Commission, 2023), у середньому тарифи на нотаріальні дії в ЄС нижчі за ринкову вартість юридичних послуг аналогічного рівня складності, бо мета — доступність послуг для громадян.
Європейський підхід
У Польщі, наприклад, за посвідчення договору купівлі-продажу квартири нотаріус стягує фіксований податок (taksa notarialna), який залежить від вартості нерухомості і не включає додаткових технічних зборів. Усе інше — ПДВ на послуги і дрібні адміністративні платежі. Покупець одразу знає, скільки заплатить: відкриті дані про розмір taksa notarialna публікуються щороку у Monitorze Polski.
Американська модель
У США нотаріальна діяльність побудована інакше. У більшості штатів нотаріус — це людина, яка лише засвідчує підпис і не має повноважень щодо посвідчення угод з нерухомістю. Засвідчення підпису коштує 2–25 доларів залежно від штату, а реєстрацією угод з нерухомістю займаються escrow-агенти та адвокати. Тому американська статистика не зовсім порівнянна з європейською, але показує, наскільки різними можуть бути моделі ринку нотаріальних послуг.
Українські реалії
Україна історично успадкувала радянську модель державного нотаріату і паралельно з 1993 року розвивала приватний нотаріат. Зараз діє змішана система, в якій державний нотаріус — це нащадок радянської системи, а приватний — сучасний інститут. Державний нотаріус ціни на послуги отримує в межах регульованих тарифів і фактично виконує функцію соціального гаранта доступності нотаріальних послуг для населення. Це особливо важливо у віддалених громадах, де приватних нотаріусів немає. За даними Міністерства юстиції, у 2025 році в Україні діяло понад 6000 приватних нотаріусів і близько 700 державних нотаріальних контор, і саме державні контори забезпечують доступ до послуг у малих населених пунктах.
Типові помилки, через які переплачують
Більшість клієнтів державних нотаріусів переплачують не через завищені тарифи, а через неуважність до деталей. Ось помилки, які трапляються найчастіше.
- Запис на прийом без повного пакета документів. Другий візит — це повторна оплата технічної послуги, навіть якщо ви не підписуєте документ.
- Відсутність звіту про оцінку майна. Без нього нотаріус змушений застосувати максимальну ставку або вимагати додаткову оцінку.
- Оформлення генеральної довіреності замість спеціальної. Генеральна коштує дорожче, а для конкретної операції часто достатньо спеціальної.
- Оплата послуг «за терміновість» без потреби. Якщо операція не пов’язана з дедлайном, краще зачекати і заплатити менше.
- Неуважне читання договору. Помилки в тексті виправляються за додаткову плату, а часом тягнуть за собою повторне посвідчення.
Якщо ви плануєте операцію заздалегідь, краще зробити «домашню роботу»: зібрати документи, отримати витяги, уточнити у нотаріуса повний перелік, і лише тоді записуватись на прийом. Це економить і час, і гроші.
Коли варто обирати приватного нотаріуса
Державний нотаріус ціни на послуги має нижчі, але не завжди це найкращий варіант. Приватний нотаріус зручний, коли потрібна гнучкість графіка, додатковий сервіс (наприклад, виїзне обслуговування) або швидке оформлення без черги. У невеликих містах, де державна контора одна, черга може тривати тижнями, і це реальна проблема. Приватний нотаріус може зафіксувати суму в індивідуальному договорі, надати знижку при оформленні кількох дій одночасно, провести консультацію і навіть виїхати до клієнта. За додатковий комфорт доведеться заплатити, але іноді це виправдано, особливо коли терміни стислі.
Державний нотаріус — оптимальний вибір, коли ви хочете знизити витрати, готові записатися на прийом заздалегідь і маєте повний пакет документів. У цьому випадку ви отримаєте ту саму юридичну силу документа за регульованою ціною.
Часті запитання (FAQ)
Чим державний нотаріус відрізняється від приватного?
Державний нотаріус — службовець державної нотаріальної контори, яка входить до системи Міністерства юстиції. Його ціни регулюються постановою Кабінету Міністрів і наказами Мін’юсту. Приватний нотаріус — фізична особа-підприємець, яка веде власну практику і має право встановлювати власну ціну в межах граничних значень технічної послуги.
Чи можна сплатити послуги державного нотаріуса безготівково?
Так. Усі державні нотаріальні контори приймають безготівкові платежі через банк. Призначення платежу має містити вид нотаріальної дії і реквізити контори. Чек зберігайте разом з оригіналом документа.
Що таке «технічна послуга» і чи можна від неї відмовитися?
Технічна послуга — оплата роботи з підготовки документа, друку, копіювання і зберігання. Відмовитися від неї неможливо, бо вона входить у вартість нотаріальної дії. Але ви можете підготувати проєкт договору самостійно і попросити нотаріуса лише перевірити і посвідчити його — це може знизити суму технічної послуги.
Чи є пільги на послуги державного нотаріуса?
За законодавством України від сплати державного мита за посвідчення спадкових договорів звільняються особи, які проживали зі спадкодавцем на момент смерті і продовжують проживати у спадковій квартирі. Інших системних пільг на технічну послугу немає, але окремі контори можуть надавати знижки для учасників бойових дій.
Як перевірити, чи справжній нотаріус?
Перевірити повноваження нотаріуса можна через офіційний сайт Міністерства юстиції у розділі «Реєстри». Там публікується Єдиний реєстр нотаріусів, у якому вказані ПІБ, реєстраційний номер і територія обслуговування. Якщо нотаріуса немає в реєстрі, його послуги юридичної сили не мають.
Чи можна оскаржити ціну послуги державного нотаріуса?
Так. Якщо вважаєте, що з вас стягнули більше, ніж передбачено тарифом, подайте скаргу до обласного управління юстиції. До скарги додайте копію квитанції, копію прайсу з контори і пояснення ситуації. Строк розгляду — 30 днів.
Чи залежить ціна від регіону?
Так. Базові ставки однакові по всій Україні, але технічна послуга залежить від регіону. У Києві та обласних центрах вона вища, у малих містах і сільській місцевості — нижча. Це пояснюється вартістю оренди приміщення і рівнем зарплат у конкретній громаді.
Чи можна звернутися до державного нотаріуса не за місцем реєстрації?
Так. Закон не вимагає, щоб нотаріальна дія вчинялась за місцем реєстрації клієнта. Ви можете обрати будь-яку державну контору в межах України. Для операцій з нерухомістю єдине обмеження — нотаріус має діяти в межах своєї території, але більшість державних контор обслуговують усю область.
Що робити, якщо державний нотаріус відмовляє у вчиненні дії?
Нотаріус зобов’язаний надати письмову мотивовану відмову. Цю відмову можна оскаржити у суді або в управлінні юстиції. Безпідставна відмова є підставою для дисциплінарного провадження проти нотаріуса.
Чи входить у ціну державного нотаріуса реєстрація права власності?
За договорами купівлі-продажу нерухомості державний нотаріус одночасно з посвідченням договору вносить запис до Державного реєстру речових прав. Це входить у технічну послугу. Окремо сплачується лише державне мито за реєстрацію (1% для покупця, інші ставки залежно від типу угоди).
Державний нотаріус ціни на послуги формує у межах чітких державних регуляторів, тому головне при зверненні — підготувати документи заздалегідь, перевірити прайс на стенді і зберігати всі чеки. У цьому випадку ви отримаєте якісну юридичну послугу за прозорою і прогнозованою вартістю, яка буде помітно нижчою, ніж у приватного нотаріуса. Для тих, хто планує операції з нерухомістю або спадщиною у 2026 році, варто заздалегідь записатись на прийом і уточнити повний перелік документів, щоб уникнути повторних візитів і зайвих витрат.
